台南市立文化中心平民樂團
自治幹部會議記錄
壹、時　　間：中華民國99年01月09日（星期六）中午十二時整
貳、地　　點：台南市立文化中心地下一樓(音樂屋)
參、出席人員：詳簽到單。
肆、主席致詞(略)
伍、報告事項：
(一)上次會議記錄及執行情形報告。(略)
(二)重要團務報告。(略，下次會議請各小組進行報告)
(三)其他重要報告事項。(略)
陸、溝通或討論決議事項：
1.本次音樂會大家的表現超乎預期，掌握了音樂之美，並呈現合奏的整體性。以音樂會成功的指標來看：就音樂而言，不像才成立半年；就運作而言，不像已成立半年。苦盡將會甘來，樂團潛力可期，感謝大家！
2.對於團員之建議事項，處理原則為個別性的問題，則個別處理(例如：往專業發展)；若為團隊性的問題，則依符合平民樂團之宗旨與精神、符合音樂的通則來處理。
3.樂團老師因人力及時間有限，故以協助加強團員之合奏指導為主，歉難個別輔導，請團員需自行個別加強技巧及樂理方面等知識及平時之練習，以符合奏之進度。
4.樂團成立目的為以社區推動的概念來推廣平民音樂，已規劃未來三年的演出計畫了。將來將結合舞蹈、歌唱及劇團來演出，希望能在演藝廳演出，也希望到國外演出。
5.樂團名稱「平民樂團」有其代表之精神及意義，與「市」民樂團或「全」民樂團不同。
6.對於經常無故缺席或出席率低者，擬依樂團規約嚴格處理；若程度跟不上者，必須經檢測才能恢復參與合奏。
7.團練時間將固定為每週六上午10:00到12:00，中間將休息5 到10分鐘，以方便團員間聯誼。
8.本團為中西樂器合奏之綜合樂團，故不區分西樂組和國樂組，計劃增加及歡迎提供國樂演奏曲目，也歡迎有國樂老師來義務指導。
9.有關建議是否能看得到其他樂器分部的譜，以區分出主旋律和伴奏較好銜接？茲因大合奏樂器多，為訓練合奏能力，故不發總譜，請大家要習慣。
10.有關建議能提早一週發新譜可有時間預習？茲因新譜練習有其意義與目的，將維持此練習視奏能力之重要步驟。
11.有關增補團員之建議，本團目前沒有或欠缺的才會做補充，於舉辦新團員之統一甄選前，可先請團員採個別推薦方式，請有意參加者到樂團試奏，經評選合格者再通知遞補，以利樂團運作。
12.有關讓團員有機會運用不同樂器來合奏之建議，茲因個別展現非本團宗旨，除非有必要且不影響團隊之原則下，可以考量試奏新樂器重新評選。
13.有關建議定期繳交團費，以支應聯誼費、便當費、團服、其他…等必要支出之建議，暫不實施，將待樂團合法立案後再討論，未立案前之支出由團員自行分攤。
14.有關對外之演出，以參與「市政府級」以上單位主辦之活動邀請為原則，以避免影響到既定之團練計劃。故有關南區區公所之邀請擬婉謝！有關1/31市府馬拉松活動茲因人數限制亦擬婉謝！
15.本樂團將申請立案，但需考慮樂團名稱，以免因以文化中心「平民樂團」申請，無法獲得補助。在未立案前，未經文化中心核准及備案者，不得私自對外以「平民樂團」名義承接各項活動。
16.未立案前活動經費之勸募窗口及承辦，統一為文化中心及江小姐，不得私自以文化中心「平民樂團」名義對外勸募、收款及表演。立案後，應依規定辦理。
17.各組任務及分工，應再落實，以加強團務運作。另為因應總務小組工作需要，擬請蔡長富先生擔任總務組副組長工作。
柒、臨時動議或其他討論事項（略）
捌、散會